PRISMA: Sistema de gestión académica de la UPC

Descripción 

PRISMA es un sistema de información para gestionar los estudios de toda la UPC, que se empezó a desarrollar en el inLab FIB en 2001. A lo largo del año 2001, la UPC estuvo elaborando una definición del modelo de organización y funcional para la gestión de sus estudios. La construcción del sistema de información derivado de este estudio fue encargada al inLab FIB .

PRISMA era y continúa siendo suficientemente flexible y adaptable a las necesidades de los diversos agentes UPC implicados en los procesos, así como en los requisitos derivados de, por ejemplo, la adaptación de los estudios de la UPC al espacio europeo de educación superior.

El proyecto comportó el análisis de requisitos, el diseño y el desarrollo de todo el software, el diseño de la arquitectura y la selección del entorno de explotación, la implantación en el entorno de explotación y el mantenimiento correctivo y evolutivo. Durante todo el proyecto se han implantado sistemas de control de calidad, así como verificaciones continuas de la seguridad de todo el entorno.

A finales del 2005 se creó una unidad propia dentro de la UPC con el fin de continuar el mantenimiento evolutivo de este proyecto. A fecha de hoy la Unidad PRISMA es una unidad del área de Docencia que apoya la gestión de los estudios de la UPC, mediante el desarrollo de sistemas de información, y proporciona atención y formación a sus usuarios. Podéis encontrar más información en la web de la unidad PRISMA

Periodo del proyecto 
Noviembre, 2001 - Julio, 2005
Beneficios para el cliente 
  • Facilita las tareas del día a día de la gestión académica de los centros de la UPC.
  • Tener un único archivo de los datos.
  • Ofrece herramientas para facilitar la toma de decisiones.
  • Facilidad de uso de la aplicación.
  • Gestión de 150.000 expedientes, con 27.600 estudiantes matriculados.
  • Prisma es un sistema de información en internet, que apoya la gestión de los estudios en sus tres variantes: procesos de planificación, de desarrollo y de evaluación.
  • Sistema de gestión, que apoya determinados procesos de gestión de planes de estudios, estudiantes y expedientes, matrícula y evaluación, proyectos de final de carrera, gestión económica asociada a la matrícula, comunicación con otros sistemas (intranets docentes, Ministerio de  Educación, Cultura y Deporte (MEPSYD), Ministerio Catalán de universidades e investigación (DIUE), etc.).
  • Sistema de análisis de información directiva (SAID), orientado a apoyar los procesos de planificación y evaluación de la actividad académica (información para la toma de decisiones).
Servicios 
  • Análisis de requisitos.
  • Diseño funcional y tecnológico.
  • Desarrollo e integración.
  • Diseño de la arquitectura de test, explotación y selección de la plataforma (hardware y software).
  • Análisis de riesgos y de seguridad del sistema.
  • Control de calidad.
  • Implantación en los entornos de preproducción y producción.
  • Formación.
  • Apoyo a usuarios.
  • Mantenimiento evolutivo y correctivo.
Tecnología 
Oracle,
Oracle Forms,
HTML,
Java
Responsable 

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